ShiMeta鸿蒙会议预约解决方案

传统会议预约痛点

01/现场会议预约繁琐。

02/会议时间容易忘记。

03/纸质签到低效浪费。

04/会议统计难以分析。

05/会议门牌风格单一。

06/设备系统非国产化。

方案简介

ShiMeta鸿蒙会议预约解决方案是一套集软硬件于一体的智能会议解决方案，它能解决全部传统痛点，并支持会议全生命周期管理。

会前：多种方式预约会议、自动通知开会，不遗忘会议；

会中：门口展示会议状态、会议日程，免受外界打扰；

会后：自动统计会议数据，让会议室管理更加科学。

方案架构

系统为B/S架构，支持通过Web端进行管理，支持对接OA软件。

方案亮点

01/多种会议预约方式

通过PC，手机、会议门牌、0A软件和AI办公助手快速查看空闲会议室，选择合适的会议室完成预约。

02/预约信息自动通知

预约成功、即将会议和取消会议等，OA软件都将自动发送消息通知全部参会人员。

03/人脸识别会议签到

会议门牌可进行人脸识别签到和解锁门禁，签到记录OA会同步给会议主持人。

04/会议数据可视化分析

管理系统可视化管理分析所有的会议资源数据，会议室利用率、峰值等让会议管理更加科学合理。

05/自定义门牌显示

可自定义设置会议门牌背景图片和企业标志，打造符合企业品牌形象的个性化效果显示。

06/国产化操作系统

兼容鸿蒙国产操作系统，自主可控。

会议流程

应用场景

该方案可应用于楼宇、园区、学校、企业、政府、医院等会议室管理。

方案配置

01/硬件平台

鸿蒙版四核智慧终端主板AIoT-3568A

02/ShiMeta鸿蒙会议预约管理系统

①、实时准确显示会议室日程信息，快速消除会议日程冲突与会议安排混乱的问题，保证会议室资源充分有序使用;

②、会议室状态清晰可见，不同颜色对应不同状态〔空闲、会议中、即将会议)，从远处即可清晰知晓会议室使用情况;

③、企业个性化定制，显示界面支持个性化定制，自定义企业品牌LOGO，企业文化宣传信息等，打造企业的专属空间;

④、会议签到,结合人脸识别会议签到，并可查看签到情况。

03/ShiMeta会议预约助手软件

对接办公协作工具飞书/钉钉/企业微信），用于手机端绑定门牌设备、身份验证、预约会议、查看会议日程等功能。